1	Bienvenue ! Ojraweb : Auto-Formation
2	Présentation générale d’Ojraweb Ojraweb est une application de gestion de paie sur Internet. Elle est destiné au PME/PMI ayant moins de 25 salariés. Elle leur permet gérer la paie de leurs salariés tout en gagnant en efficacité. C’est une solution concrète qui vous permettra d’être performant dans votre travail et mieux organiser votre entreprise. Ojraweb est conforme aux normes légales et juridiques marocaines. Adapté aux structures professionnelles d’activité diverses, il gère les salariés et tous les traitements liés à la paie.
3	Fonctionnalités d’Ojraweb Les fonctionnalités d’Ojraweb sont : Gestion du fichier du Personnel Gestion des rubriques de paie Gestion des revenus mensuels Calcul et édition des bulletins de paie Editions des états sociaux et fiscaux (CNSS, AMO, Retraite, IGR, 9421) Autres éditions et statistiques Utilitaires : Simulation de calcul, Sauvegardes
4	Accès aux services d’Ojraweb Les Services d’Ojraweb sont mis à la disposition des Clients sous forme d’abonnement. Cet abonnement est accessible sur Internet à l’adresse : www.ojraweb.com Pour utiliser Ojraweb, vous avez besoins donc : d’un PC ayant accès à Internet, d’une connexion Internet 128 kbit/s au minimum, d’un navigateur web Internet Explorer version 6 ou supérieur .
5	Description des menus d’Ojraweb Ojraweb est basée sur des menus , des sous-menus et des options. Les menus dans Ojraweb sont des onglets, qui lorsqu’on clique dessus une page est affichée contenant des boutons (sous-menus) et des options. Les menus d’Ojraweb sont : Le menu “Fichier” : permet de gérer le fichier du personnel et les rubriques de paie Le menu “Revenus” : permet de définir les revenus mensuels Le menu “Calcul paie” : contient les fonctions de calcul / simulation des bulletins Le menu “Editions” : contient les états à éditer Le menu “Paramétrages” : sert à définir certains paramètres du dossier de paie Le menu “Utilitaires” : contient des utilitaires (sauvegarde, clôture )
6	Ecran principal d’Ojraweb
7	Description du menu “Fichier” Le menu “Fichier” vous offre les fonctionnalités suivantes : Gestion du fichier du personnel Consultation des rubriques de paie prédéfinies dans Ojraweb Création de vos propres rubriques de paie Gestion des tables de base : Table “Service” : pour définir les services internes à l’entreprise Table “Catégorie du personnel”
8	Description du menu “Revenus” Le menu “Revenus” sert à définir les revenus des salariés pendant un mois. Les revenus de chaque salarié sont constitués d’éléments fixes et d’éventuels éléments variables (prime de déplacement, prime de rendement, etc). Le menu « Revenus » contient les fonctionnalités suivantes : Ouverture d’une période de paie, Saisie des revenus, Validation des revenus, Modification des revenus.
9	Description du menu “Calcul paie” Le menu “Calcul paie” contient toutes les fonctions de gestion des bulletins de paie. Le meue “Calcul paie” offre les fonctionnalités suivantes : Simulation de calcul : Brut -> Net et Net -> Brut, Calcul de la paie. Solde de tout compte, Annulation du calcul de la paie en cas d’erreur de saisie des revenus.
10	Description du menu “Editions” Le menu “Editions” contient l’édition des bulletins de paie et tous les états disponibles dans l’application Ojraweb. Parmi les options disponibles dans le menu “Editions” : L’édition des bulletins de paie, journal de paie, état 9421, etc. L’édition des déclarations sociales et fiscales : CNSS, AMO, IGR, Retraite L’édition des lettres-type : Attestation de travail, Attestation de congés, etc. La liste des salariés .
11	Description du menu “Paramétrages” Ojraweb est livré avec un paramétrage par défaut qui convient à la majorité des entreprises marocaines. Toutefois, vous pouvez définir votre propre paramétrage de paie dans le menu “Paramétrages”. Le menu “Paramétrages” contient : La table des barêmes de l’IGR, La table des taux d’ancienneté, Les tables des taux mutuelles et assurances retraites Le paramètrages des écrans de saisie des revenus Les paramètres du dossier de paie (nom société, N° CNSS, etc.)
12	Exploitation d’Ojraweb : Cas pratique Pour bien apprendre l’utilisation et l’exploitation d’Ojraweb, nous allons travailler sur un cas pratique. Ce cas pratique va vous permettre de vous familiarise avec l’application Ojraweb, et sera constitué de 5 ateliers : Atelier N° 1 : Création d’une fiche “Salarié”, Atelier N° 2 : Ouverture d’une période de paie, Atelier N° 3 : Saisie des revenus, Atelier N° 4 : Calcul de la paie, Atelier N° 5 : Edition du bulletin de paie.
13	Atelier N° 1 : Création d’une fiche “Salarié” Objectifs : A la fin de cet atelier, vous serez à même d’effectuer les tâches suivantes : Créer une fiche “Salarié” Consultation et modification d’une fiche “Salarié” Créer une rubrique de paie
14	Description d’une fiche salarié Une fiche “salarié” contient toutes les données nécessaires pour gérer la paie de votre personnel. Chaque fiche salarié comporte : des informations concernant l’état civil du salarié telles que : le nom, le prénom, la date de naissance, son adresse (champ facultatif), le nombre d’enfants et le nombre de déduction relatif au calcul de la paie. des paramètres servant dans le calcul du salaire et l’édition du bulletin de paie.
15	Créer une fiche salarié Pour créer une fiche “salarié”, il suffit d’activer le menu “Fichier” en cliquant dessus, puis sélectionnez l’option “Ajouter un salarié”. Si l’option “Ajouter un salarié” n’apparait pas, cliquez sur le bouton “Personnel” pour l’afficher. La fiche “salarié” doît être bien renseignée. Les données qu’elle contient sont la base du calcul des bulletins. Certains champs sont obligatoires et d’autres facultatifs. Les champs obligatoires sont précédés d’un “*”.
16	Ecran de création d’une fiche “Salarié”
17	Renseignement d’une fiche “Salarié”
18	Atelier N° 1 Suite
19	Rubriques de paie : Introduction Les rubriques de paie dans Ojraweb sont paramétrables. Elles sont organisées en 7 classes. Cette classification est conçue de telle façon que les données de la déclaration des revenus salariaux et les retenus au titre de l’IGR (Etat 9421) puissent être extraites méthodiquement. Nous allons vous donner plus d’explication sur la codification des rubriques à la fin de cette auto-formation. Pour l’instant, nous allons juste vous montrer comment vous pouvez créer vos rubriques personnalisées dans Ojraweb.
20	Créer une rubrique de paie Pour créer une rubrique de paie, il suffit d’activer le menu “Fichier” en cliquant dessus, cliquez sur le bouton “Rubriques personnalisées”, puis sélectionnez l’option “Ajouter une rubrique”. La fiche d’une rubrique contient quatre champs obligatoires : Le code de la rubrique, La désignation de la rubriques, Une case à cocher “Revenu” : définit si la rubrique est un gain on non Une case à cocher “Imposable” : définit si la rubrique est imposable ou non
21	Ecran de création d’une rubrique de paie
22	Atelier N° 2 : Ouverture d’une période de paie Objectifs : A la fin de cet atelier, vous serez à même d’effectuer les tâches suivantes : Ouverture d’une période de paie, Clôture d’une période de paie.
23	Période de paie : Introduction Une période de paie est une période pour laquelle vous voulez calculer et éditer vos bulletins de paie. C’est généralement un mois, mais elle peut être une quinzaine ou une semaine. Veuillez noter que l’ouverture d’une période de paie, clôture automatiquement la précédente. Une période clôturée peut être consultée mais ne peut pas être modifiée. Exemple : Si vous ouvrez la période relative au mois de décembre, vous clôturez automatiquement le mois de novembre. Les données de novembre ne peuvent pas être modifiée, mais vous pouvez les consulter.
24	Ouverture d’une période de paie Pour ouvrir une période de paie, il suffit d’activer le menu “Revenus” en cliquant dessus, puis sélectionnez l’option “Ouvrir une période”. Passez à la diapositive suivante, pour visualiser l’écran d’ouverture d’une période de paie.
25	Ecran d’ouverture d’une période de paie
26	Atelier N° 3 : Saisie des revenus
27	Saisie des revenus Pour saisir les revenus des salariés pour une période ouverte, il suffit d’activer le menu “Revenus” en cliquant dessus, puis sélectionnez l’option “Saisie des revenus”. L’écran de saisie des revenus est affiché dans la dispositive suvante. Dans cet écran vous pouvez faire les opérations suivantes : Consulter les revenus déjà saisie, Ajouter les revenus d’un salarié, Modifier les revenus d’un salarié, Supprimer les revenus d’un salarié.
28	Ecran de Saisie des revenues des salariés
29	Ajout des revenus d’un salarié
30	Ecran après validation de l’ajout des revenus
31	Ecran de validation des revenus d’une période
32	Lignes générées par l’application Ojraweb
33	Atelier N° 4 : Calcul de la paie
34	Calcul de la paie Ojraweb calcule la paie selon les normes fiscales et juridiques marocaines. Le calcul prend en compte le salaire brut imposable, le salaire net imposable, les cotisations sociales et le calcul de l’impôt selon le barême légal marocain. Pour Calculer la paie des salariés, il suffit d’activer le menu “Calcul Paie” en cliquant dessus, puis sélectionnez l’option “Calcul de la paie”. Mais avant de passer au calcul de la paie, nous allons essayer d’utiliser notre utilitaire de simulation de calcul. Cet utilitaire permet de calculer le net à partir du brut et aussi le brut à partir du net.
35	Simulation du calcul Brut -> Net
36	Simulation du calcul Net -> Brut
37	Ecran de calcul de la paie du personnel
38	Annuler le calcul de la paie Ojraweb vous offre la possibilité d’annuler une partie ou la totalité de la paie de la période ouverte en cas d’erreur ou pour des besoins de modifications. L’annulation de la paie est accessible en cliquant sur l’option “Annuler la paie”. Vous devez alors spécifier la période de paie (qui doit être la période de paie en cours) et le(s) matricule(s) pour le(s)quel(s) vous souhaitez annuler la paie. Cliquerz ensuite sur le bouton “Valider” pour annuler la paie.
39	Atelier N° 5 : Edition du bulletin de paie
40	Edition du bulletin de paie Pour éditer les bulletins de paie, il suffit d’activer le menu “Editions” en cliquant dessus, puis sélectionnez l’option “Edition des bulletins”. L’écran d’édition des bulletins de paie est affiché dans la dispositive suvante. Dans cet écran il faut renseigner les champs suivantes : Période de paie (date début et date fin), Le salarié pour lequel vous voulez éditer le bulletin ou laissez le choix ‘tous les salariés’ si vous voulez imprimer les bulletins de tous les salariés.
41	Ecran d’édition des bulletins de paie
42	Bulletin de paie affiché à l’écran
43	Edition des déclarations CNSS/AMO et IGR Pour éditer vos déclaratiosn sociales et fiscales, il suffit d’activer le menu “Editions”, puis cliquez sur le bouton “Déclarations”. Vous procédez de la même façon que lors de l’édition du bulletin de paie en renseignant vos critères de selection, puis en cliquant sur le bouton”Imprimer”. Vous pouvez ainsi éditer : La déclaration de la CNSS/AMO, La déclaration de l’IGR, La déclaration pour votre mutuelle (ou AMO), La déclaration pour votre assurance retraite.
44	Résumé Cette autoformation vous a initié à l’utilisation d’Ojraweb. Vous avez vu les tâches suivantes : Création, consultation et modification d’une fiche salarié, L’ouverture et clôture des périodes de paie, La saisie, consultation, modification des revenus, Le calcul de la paie, L’édition des bulletin de paie et des états sociaux et fiscaux.
45	Autres ressources Forum des utilisateurs : Accessible à l’adresse suivante http://forum.ojraweb.com Support technique on-line : Accessible à l’adresse suivante http://chat.ojraweb.com Forum de NSE : Accessible à l’adresse suivante http://forum.nse-ma.com Pour nous contacter par e-mail : technique@ojraweb.com
46	Conclusion Nous vous remercions de vous avoir abonnés à Ojraweb. Nous vous assurons que chez NSE votre satisfaction est : un objectif stratégique. Depuis sa création, NSE n’a cessé de travailler pour vous offrir le meilleur service. Nous serons toujours proche de vous pour vous assister dans l’organisation de votre entreprise, dans son développement et dans son souci de maitrise des coûts, de la qualité et des délais. Veuillez consulter le site web : www.nse-ma.com pour avoir plus d’informations sur nos produits et services.